9 Ý tưởng tổ chức Year End Party ấn tượng

1. Concept Dạ vũ khiêu vũ - Mặt nạ

Ý tưởng dạ hội khiêu vũ & mặt nạ sẽ là sự lựa chựa hoàn hảo để làm mới bữa tiệc Year End Party của công ty bạn đó. Hãy thử tưởng tượng trong một không gian có âm nhạc du dương cùng những bàn tiệc với ánh đèn sân khấu còn gì tuyệt vời khi tất cả khách mời tham dự sẽ mặc những bộ đồ dạ hội sang trọng theo dress code. Điều này sẽ tạo nên sự mới lạ háo hức cho toàn bộ khách mời. Hãy khoác lên mình những bộ váy đẹp nhất để biến mình trở thành tiêu điểm và góp phần tạo nên sự đẳng cấp cho bữa tiệc Year End Party nhé. 

2. Concept Tết Việt

Nói về ý tưởng tổ chức Year End Party không thể không nhắc đến ý tưởng Tết truyền thống của Việt Nam. Không khí Tết sẽ càng đến gần hơn khi không gian trần ngập đầy những cành mai, cành đào, hoa cúc, bánh chưng, câu nêu, câu đối đổ của ông đồ già,… những hình ảnh quá đỗi thân thuộc, mang không khí tết đoàn viên đến gần hơn với mọi người.

Hãy cùng trở về ký ức, nhớ về những kỉ niệm đẹp trong quá khứ. Trong bữa tiệc, bạn có thể lựa chọn trang phục phù hợp với ý tưởng tết xưa của người Việt như mặc áo dài, áo bà ba, áo tứ thân,… để tạo điểm nhấn khác biệt cho chương trình Year End Party.

3. Concept Âu Mỹ sang trọng

Những doanh nghiệp có thế hệ nhân viên trẻ, năng động rất thích ý tưởng tổ chức Year End Party theo phong cách Âu Mỹ hiện đại, tạo sự mới mẻ, sang trọng cho bữa tiệc. Không gian bữa tiệc thường sẽ có màu chủ đạo là màu trắng, kết hợp với hoa tươi, bên màu sắc lung linh của ánh đèn sân khấu, âm thanh, ánh sáng khiến chương trình thêm sôi động, hấp dẫn. Các thành viên cùng nhau mặc những bộ trang phục hiện đại, đẹp mắt để trở thành những nhân vật chính và điểm nhất trong bữa tiệc Year End Party.

4. Tổ chức Year End Party tại bãi biển

Nếu như tổ chức Year End Party trong hội trường hay trong phòng tiệc đã trở nên quá phổ biến và quen thuộc. Tại sao không thử đắm mình trong chương trình Year End Party tại bãi biển rộng lớn, bên ánh đèn sân khấu, thưởng thức tiệc tất niên trong không gian thoáng đãng của biển cả. Tham gia bữa tiệc cùng hòa mình vào những giai điệu của bản nhạc EDM sôi động và thưởng thức đồ nướng nóng hổi bên bãi biển rì rào. Chắc chắn đây chính là chủ đề sẽ tạo điểm nhấn cho chương trình YEP khép lại năm cũ chào đón năm mới với nhiều điều tốt đẹp hơn. 

Tuy nhiên, ý tưởng này sẽ phù hợp hơn với những khu vực có thời tiết ấm áp như các tỉnh miền Nam, vì miền Bắc vào các tháng cuối năm thời tiết khá lạnh, không phù hợp để tổ chức Year End Party tại các bãi biển. Đây là ý tưởng có thể kết hợp du lịch, team building và bữa tiệc tất niên ấm cúng sẽ mang đến nhiều ý nghĩa, giá trị và cảm xúc cho chuyến đi.

5. Pool Party

Pool party là tiệc hồ bơi đúng như tên gọi bữa tiệc này thường sẽ được tổ chức tại khuôn viên hồ bơi. Tại bữa tiệc cuối năm theo concept này khách mời sẽ được thoải mái đắm mình trong bể bơi mát mẻ và thưởng thức những loại đồ ăn, đồ uống tươi mát và chill cùng âm nhạc.

Tổ chức Pool party đang là concept YEP được doanh nghiệp trẻ yêu thích. Những trải nghiệm thú vị trong buổi tiệc sẽ giúp mọi người thư giãn hiệu quả, xõa một cách thoải mái tự tin nhất. Concept này chắc chắn sẽ khiến cho buổi YEP của các bạn trở nên đáng nhớ hơn bao giờ hết.

6. Nướng BBQ ngoài trời

Tiệc tất niên theo concept nướng BBQ ngoài trời sẽ là một concept tiệc cực kỳ hấp dẫn. Vừa thưởng thức thịt nướng nóng hổi bên bếp than rực hồng giữa thời tiết se lanh lại vừa được trò chuyện với những người đồng nghiệp thân thiết về cuộc sống gia đình, công việc thì còn gì bằng đúng không nào. Không chỉ chia sẻ những điều đã qua nhâm nhi ly rượu ấm mọi người còn có thể bày tỏ những dự định của mình trong  năm mới với những cảm xúc chân thành nhất.

7. Tổ chức Year End Party với cuộc thi tranh tài

Thêm một ý tưởng Year End Party vô cùng thú vị nữa được rất nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn đó chính là có sự kết hợp cùng các cuộc thi tranh tài. Với các cuộc thi đa dạng như cắm hoa, nấu ăn, văn nghệ, trình diễn thời trang,…

Ý tưởng này giống với một buổi biểu diễn tự do cho tất cả các nhân viên trong doanh nghiệp. Vui là chính do đó các tiết mục không cần quá chú trọng về chất lượng chuyên môn. Mọi người hoàn toàn có thể thoải mái đóng góp những tiết mục văn nghệ như kể chuyện, múa, nhảy, hát, diễn kịch,…Thời gian còn lại thì sẽ dành cho việc trò chuyện, giao lưu, trà bánh.

8. Concept Gameshow

Concept gameshow kết hợp với các trò chơi gameshow truyền hình hứa hẹn sẽ đem tới một đêm YEP bùng nổ cho các thành viên tham dự. Chương trình sẽ được tổ chức giống các trò chơi truyền hình nổi tiếng như: Hãy chọn giá đúng, nhanh như chớp, Vietnam Next Top Model,… Các phần thi chắc chắn sẽ mang lại tiếng cười và sự hưởng ứng nhiệt tình từ các thành viên. Concept này sẽ rất phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, có nhiều ý tưởng sáng tạo, mang đến sự hấp dẫn cho chương trình.

9. Year End Party kết hợp Team Building

Ý tưởng team building và tiệc tất niên là sự kết hợp hoàn hảo, đem đến một chuyến đi ý nghĩa, hứng khởi cho tất cả các thành viên tham dự. Chương trình Year End Party sẽ thật đặc sắc và ghi đậm dấu ấn đối với toàn thể nhân viên khi được tham gia một chương trình du lịch nghỉ dưỡng, được chơi team building gắn kết, đồng thời các thành viên ngồi bên nhau dùng bữa cơm tất niên thân mật thì còn gì tuyệt vời hơn.

Ý tưởng tổ chức cho chương trình này cần có địa điểm rộng rãi chơi team như bãi biển, khu resort. Có thể nói đây là một trong những ý tưởng thú vị mà các doanh nghiệp có thể áp dụng cho toàn thể cán bộ nhân viên công ty có một kỳ nghỉ khó quên.

Những lưu ý khi tổ chức chương trình Year End Party

1. Lựa chọn địa điểm tổ chức Year End Party phù hợp

Tiệc tất niên là hoạt động ý nghĩa được các công ty, doanh nghiệp tổ chức thường niên vào các dịp cuối năm, tuy nhiên để chương trình được diễn ra hiệu quả, phù hợp với quy mô và số lượng thành viên của doanh nghiệp thì trước tiên bạn cần phải khảo sát địa điểm tổ chức Year End Party. 

Đối với địa điểm tổ chức, bạn cần lưu ý những hạng mục sau để đảm bảo chương trình được diễn ra thành công nhất:

• Không gian tổ chức thoáng đãng, trang trí bắt mắt, view đẹp, sạch sẽ tạo cảm giác sang trọng cho người tham dự.
• Sân khấu để biểu diễn văn nghệ, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, máy chiếu, bàn phát biểu: Trong các bữa tiệc tất niên không thể thiếu các tiết mục phát biểu của ban lãnh đạo, biểu diễn văn nghệ, giao lưu sân khấu,… Chính vì vậy tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn địa điểm có tích hợp các dịch vụ phù hợp.
• Thực đơn: Bạn cần quan tâm tới các món ăn ở nhà hàng – nơi diễn ra chương trình Year End Party có phù hợp với khẩu vị của các thành viên hay không. Dù lựa chọn địa điểm nào thì một điều chắc chắn cần phải tìm hiểu về chất lượng thực phẩm ở đó có đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm hay không.

Khi trong buổi tiệc Year End Party có sự tham gia của trẻ nhỏ thì bạn cần tìm hiểu những địa điểm có khu vui chơi dành riêng cho trẻ em, và đảm bảo có đội ngũ nhân viên phục vụ nhiệt tình, trách nhiệm để người lớn yên tâm tham gia vào bữa tiệc tất niên.

2. Nội dung kịch bản tổ chức tiệc cuối năm

Một kịch bản team building thông thường sẽ bao gồm 2 phần: Phần Lễ và phần Hội.

Phần Lễ ở đây chính là phần mở màn, giới thiệu về mục đích chương trình Year End Party. Cụ thể trong một kịch bản team building, phần lễ sẽ bao gồm các hạng mục sau:

• Đón khách: Lễ tân cùng với các thành viên trong ban tổ chức đón tiếp khách mời, chụp ảnh tại khu vực backdrop, check-in trước khi ổn định chỗ ngồi.
• Opening show: Thưởng thức các tiết mục văn nghệ mở màn do vũ đoàn hoặc ca sĩ biểu diễn.
• Khai mạc chương trình: MC đại diện cho ban lãnh đạo công ty tuyên bố lý do tổ chức chương trình YEP, giới thiệu các thành viên trong ban lãnh đạo công ty, khách mời cùng toàn thể cán bộ nhân viên tham dự chương trình.
• Trình chiếu Video clip tổng hợp về quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp trong năm vừa qua. Phần video tổng kết cần ngắn gọn, xúc tích và thể hiện được những thông điệp ý nghĩa, những thành tựu nổi bật của công ty đã đạt được trong năm qua.
• Đại diện ban lãnh đạo công ty lên phát biểu và gửi lời cảm ơn sâu sắc tới CBNV, khách mời, đối tác,… 
• Lãnh đạo công ty cùng khách mời khai tiệc, khui Champagne khai tiệc.
• Khách mời và các thành viên dùng tiệc.

Phần hội của chương trình sẽ là phần nối tiếp sau khi các thành viên đã dùng xong tiệc. Các thành viên trong công ty đăng ký tham gia biểu diễn các tiết mục giao  văn nghệ giao lưu làm tăng không khí hội trường. Tham gia gameshow teambuilding sân khấu sôi động, hài hước, mang đến những tiếng cười, tăng sự gắn kết tập thể, mang niềm vui và những hình ảnh ý nghĩa về bữa tiệc Year End Party

3. Lập ngân sách sự kiện

Dựa vào số lượng khách mời tham dự, quy mô của chương trình year end party mà cân đối ngân sách. Bạn cần hoạch định rõ ràng các khoản cần phải chi như địa điểm tổ chức, hệ thống âm thanh, nhân sự tham gia, bộ phận quay phim, chụp ảnh, trang trí sân khấu, chi phí tiệc, quà tặng,...Để tiết kiệm ngân sách, thời gian và công sức doanh nghiệp có thể tìm đến những địa điểm tổ chức sự kiện trọn gói. 

4. Chuẩn bị các phương án dự phòng

Quản trị rủi ro là một phần bắt buộc trong bất cứ sự kiện nào. Việc chuẩn bị các phương án dự phòng cho các sự cố trong quá trình thực hiện chương trình sẽ đảm bảo mọi thứ được diễn ra tốt đẹp, chuyên nghiệp, giảm thiểu thời gian khắc phục sự cố, đảm bảo thời gian diễn ra chương trình theo đúng kế hoạch.

Mỗi phần trong sự kiện cần được liên kết, mạch lạc, nối tiếp và liên quan đến nhau, tránh sự rời rạc, chắp vá khiến cho chương trình kém hiệu quả. Việc này thường xảy ra đối với nhân sự công ty chưa có nhiều kinh nghiệm tổ chức YEP, vì vậy để đảm bảo được chất lượng chương trình được diễn ra tốt đẹp, bạn hãy liên hệ những đơn vị đã có kinh nghiệm và tổ chức chương trình YEP chuyên nghiệp giúp bạn thực hiện nhé.

Làng du lịch sinh thái Tre Việt – địa điểm tổ chức Year End Party lý tưởng

Đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức Year End Party là cơ hội đề tất cả thành viên trong công ty cùng nhìn lại một năm với những khoảnh khắc, thành quả đã giành được và cùng nhau đưa ra những kế hoạch, mục tiêu phát triển cho năm tiếp theo. Vì vậy một bữa tiệc được chuẩn bị chu đáo và ấn tượng chắc chắn sẽ mang đến nhiều kỉ niệm sâu sắc tới người tham dự, đồng thời thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty tới toàn thể cán bộ nhân viên và khách mời.

Hiểu được nhu cầu tổ chức chương trình Year End Party ngày càng cao của các doanh nghiệp, Tre Việt – Làng du lịch sinh thái trong suốt những năm qua đã được đồng hành, tư vấn và tổ chức cho các doanh nghiệp những chương trình YEP ấn tượng, độc đáo và đạt hiệu quả cao nhất.

Làng Tre Việt tự hào đem đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ, ẩm thực, vui chơi tuyệt vời nhất với:

• Không gian rộng lớn, lý tưởng với sức chứa hơn 1000 người.
• Khuôn viên tổ chức đa dạng, hoạt động vui chơi phong phú gồm: khu sảnh tiệc ven sông & trong nhà, hồ bơi, sân vườn, bãi cát và khu trò chơi ven sông… 
• Các món ăn ngon, đặc sắc hấp dẫn mọi thực khách.
• Đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, giàu ý tưởng sáng tạo kịch bản chương trình.

Tất cả sẽ tạo nên một bữa tiệc Year End Party mới mẻ và mang đến cho bạn sự hài lòng nhất. Nếu bạn đang cần tư vấn tổ chức chương trình Year End Party trong chương trình tiệc tất niên của doanh nghiệp sắp tới, hãy liên hệ ngay Làng Du Lịch Tre Việt - Funland để chúng tôi tư vấn trọn gói chương trình phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn nhé.

Thông tin liên hệ: 

• Hotline: 0862 777 827
• Fanpage: facebook.com/LangdulichsinhthaiTreViet
• Địa chỉ: 25 Phan Văn Đáng, Ấp Phước Lương, Xã Phú Hữu, Huyện Nhơn Trạch Nhơn Trạch, Đồng Nai