Mỗi dịp cuối năm, các Công ty/Doanh nghiệp thường tổ chức tiệc Year End Party. Vậy làm sao để tổ chức tốt một buổi tiệc Tất niên? Làm gì để tránh sai sót? Làm sao để khách hàng và nhân viên có ấn tượng? Ngân sách cho một bữa tiệc là bao nhiêu? Làng Du Lịch Sinh Thái Tre Việt sẽ giải quyết hết mọi thắc mắc trên.

1. Year End Party là gì?

Year End Party là bữa tiệc tất niên được tổ chức vào các dịp cuối năm và trở thành văn hóa không thể thiếu của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Đây cũng là dịp để ban lãnh đạo công ty tri ân nhân viên, khách hàng, đối tác,…

Tổng kết lại một năm cùng với sự đồng hành, gắn bó nỗ lực với công ty. Đồng thời là cơ hội để vinh danh những cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc, ghi nhận sự nỗ lực, cống hiến của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty sau một năm làm việc vất vả. Mọi người cùng nhau giao lưu, chia sẻ những tâm tư, nguyện vọng và mục đích phấn đấu cho năm tiếp theo của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên, để cùng nhau hướng tới những mục tiêu cao cả trong tương lai. 

2. Ý nghĩa của tiệc Year End Party

Chương trình Gala Dinner có ý nghĩa như một lời tri ân tới toàn thể cán bộ nhân viên, đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong năm vừa qua. Đồng thời tổng kết lại hoạt động của doanh nghiệp, cùng nhau nhìn lại chặng đường phát triển sau một năm và cổ vũ tinh thần của cán bộ nhân viên, tiếp thêm động lực để chinh phục những thử thách, mục tiêu trong những năm tiếp theo.

3. Kinh nghiệm tổ chức chương trình year end party

3.1. Lên ý tưởng cho chương trình Year End Party

Ý tưởng là bước đầu để bạn xây dựng lên một chương trình tiệc tất niên đạt hiệu quả. Thường trong một chương trình year end party sẽ có 3 phần chính là khai mạc, khen thưởng và mở tiệc. Những bữa tiệc tổ mang ý tưởng độc đáo, mới lạ sẽ tạo hiệu ứng tốt hơn hết nên bạn hãy thỏa sức sáng tạo. 

3.2. Lên danh sách khách mời

Khách mời là nhân vật chính trong bất kỳ bữa tiệc nào. Để tránh những sai sót không đáng có thì hãy lên danh sách khách mời chi tiết và cụ thể, đầy đủ thông tin như họ tên, chức danh,.. Từ đây bạn có thể nắm bắt được số lượng người tham dự, sắp xếp thứ tự thực hiện trong bữa tiệc. Lưu ý hãy gửi thông tin về bữa tiệc đến khách mời trước 1 tuần để họ có thể sắp xếp lịch trình tham dự. 

3.3. Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp. 

Thời điểm cuối năm có khá nhiều chuyện cần phải lo từ công việc đến gia đình. Bởi vậy, lựa chọn thời gian và địa điểm hợp lý sẽ giúp ích cho công tác chuẩn bị cũng như đảm bảo sự tham gia của khách mời. Căn cứ vào số lượng khách mời tham dự cũng như chủ đề chương trình mà lựa chọn hội trường hoặc đơn vị tổ chức. Đảm bảo hội trường vừa đủ không quá chật và cũng không quá rộng với số lượng khách. 

3.4. Lập ngân sách sự kiện

Dựa vào số lượng khách mời tham dự, quy mô của chương trình year end party mà cân đối ngân sách. Bạn cần hoạch định rõ ràng các khoản cần phải chi như địa điểm tổ chức, hệ thống âm thanh, nhân sự tham gia, bộ phận quay phim, chụp ảnh, trang trí sân khấu, chi phí tiệc, quà tặng,...Để tiết kiệm ngân sách, thời gian và công sức doanh nghiệp có thể tìm đến những địa điểm tổ chức sự kiện trọn gói.

4. Tre Việt - Địa điểm tổ chức tiệc Tất Niên mới lạ, độc đáo

- Không gian rộng rãi thoáng mát với sức chứa tới 1000 khách bạn sẽ được hòa mình vào cuộc sống xanh, được tham quan, trải nghiệm cùng thiên nhiên. Bạn sẽ được thưởng thức nhiều đặc sản thơm ngon, thưởng ngoạn khung cảnh sông nước mênh mông với nhiều cảnh đẹp nên thơ, trữ tình.

- Với đội ngũ nhân sự vận hành và điều phối chương trình chuyên nghiệp. Kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – Tre Việt tự tin có một êkip thực hiện chương trình tâm huyết và đầy sáng tạo để luôn mang lại sự hài lòng cho mỗi một người tham dự sự kiện.

- CONCEPT CHỦ ĐỀ chương trình là một yếu tố tiên quyết cho sự thành công của một sự kiện được coi là sáng tạo và ấn tượng! Tre Việt luôn luôn tiếp nhận mọi ý tưởng của khách hàng từ thô sơ nhất để hiện thực hoá thành những CONCEPT hấp dẫn nhất. Đó cũng chính là phương tiện tốt nhất để Ban Lãnh Đạo truyền tới nhân viên những thông điệp ý nghĩa trong sự kiện quan trọng này. ​

 - HIỆU ỨNG ÂM THANH ÁNH SÁNG hiện đại, TIẾT MỤC BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT ấn tượng sẽ mang lại cho những người tham dự nhiều thú vị và trải nghiệm tuyệt vời hơn.

Tre Việt tự hào đem đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời nhất với đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, giàu ý tưởng sáng tạo kịch bản chương trình Year End Party nhằm mang đến cho khách hàng sự mới mẻ và hài lòng nhất.

Nếu bạn đang cần tư vấn tổ chức chương trình Year End Party dành cho doanh nghiệp bạn sắp tới đây, hãy liên hệ ngay với Tre Việt qua hotline 0862 777 827 để được tư vấn trọn gói chương trình phù hợp nhất với nhu cầu của bạn nhé.